在簽約文件粉碎服務時，有十幾個重要的祝福需要搜索。希望這份清單能幫助您確保您的所有必需品都得到滿足，並且您得到了很大的好處。正確的粉碎組織並不總是必須滿足所有這些標準，但這需要讓您對激進的供應商提供什麼有一個很好的概念。
頻率——粉碎組織多久會定期進行粉碎服務？一些企業希望在同一時間提供與一周一致的幾個實例，而其他企業可能還需要每隔幾個月提供一次。大多數組織都介於兩者之間，需要每週或每月取貨，可以選擇呼叫運營商。
是否提供呼叫服務？如果由於特定時間體中的紙張數量異常龐大，您想直接安排更大的碎紙任務，公司是否提供正常時間表之外的運營商名稱？如果有，什麼時候機構會保證？
存儲容器——企業是否提供鬆散的車庫容器？這些垃圾箱有鎖嗎？他們看起來合適嗎？如果它們要在工作場所內使用，它們的陳設質量好嗎？粉碎機構是否提供足夠的垃圾箱？他們會幫助您戰略性地靠近網頁上的容器以方便使用嗎？此外，如果需要，他們會為您提供額外的遊戲機嗎？是否會收取更高的費用？
公司是否通過了 NAID 認證？NAID 是美國信息破壞協會。他們要求每個企業在獲得認證之前滿足嚴格的安全要求。NAID 是切碎行業的頂級附屬機構，他們擁有大量資源來幫助他們的每個成員企業和他們所服務的團體。詢問企業是否獲得 NAID 許可。
銷毀證書 顧問是否會在最後一次切碎產品時向您提供銷毀證書？銷毀證明是在文件被粉碎雇主粉碎後簽發的監獄文件，提供證據證明每個文件都已明確銷毀。它需要通過組織代表簽署，報告銷毀日期和方法，銷毀日期並包括參考數量。這是一個重要的監獄檔案，用於證明遵守州和聯邦法律，應保存在報告中。請記住它並不能絕對免除組織的所有義務。有些機構每次都提供證書，而另一些機構可能會提供帶有月度發票的證書。
現場觀察——可以切碎嗎 您的代理代表可以實時見證粉碎服務達拉斯方法。當前的許多切碎車都有觀察監視器，因此您可以觀看觸摸屏並看到您的媒體被切碎。
合同 – 是否需要簽訂長期服務合同？正確的信息是許多碎紙機企業不使用那些具有嚴格約束力的合同（就像我們在手機商業企業中的好朋友一樣）。確定您對供應商的措辭感到滿意，如果他們需要您簽署長期合同，您必須意識到有許多非常合法的切碎組不需要任何合同。
您是否必須預先付款才能啟動服務？粉碎具有競爭力，許多頂級機構可能不需要您支付任何啟動費用或任何類型的初始費用來讓您的提供商開始。
他們會摧毀其他媒體嗎？粉碎服務是否能夠摧毀您所有的專屬辦公垃圾？除了簡單的紙張之外，許多辦公室都會在官僚機構中生成各種類型的私人信息。醫院也可能會產生 X 射線，一些組織也可能會產生 CD。雖然這對於任何切碎卡車來說都是短暫的工作，但有些材料可能需要特殊系統。例如，他們是否提供硬盤銷毀服務？這可能並不重要，但如果您的機構使用許多計算機系統，這可能是一個有用的載體。
切碎人員是否有擔保和保險？您需要在該地區購買某種保險，尤其是在您是大型企業的情況下。
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